אנו מציעים המרה של מסמכים סרוקים לקבצים דיגיטלים כגון DOC, ו- PDF בר חיפוש.
קבצים סרוקים שעברו המרה של ליגטורה יכולים להיות משולבים בצורה טובה במגוון רחב של מערכות לניהול מסמכים, ממערכות גדולות של Microsoft, Verity, EMC2, ועד מערכות קטנות יותר כגון Dtsearch,Wizdoc, Windows Desktop Search, CYMSearch וכדומה.
מערכת ה־ OCR (זיהוי תווים אופטי) מבצעת פעולה הפוכה מפעולת הדפסה: המדפסת לוקחת טקסט ,מתוך המחשב ומדפיסה אותו על נייר שעה שטכנולוגית ה ־ OCR לוקחת טקסט מהנייר ומזינה אותו חזרה למחשב. סורק אופטי אינו יכול לבצע פעולה זו לבדו מאחר וסורק אופטי הופך את המסמך לצילום אלקטרוני המורכב ממיליוני נקודות שחורות ולבנות ־ פיקסלים. תפקידה של תוכנת ליגטורה הוא להפוך את אותם פיקסלים לאותיות ומילים אותן ניתן לחפש ולערוך.
עלות מול תועלת - ROI
זמן אחזור מסמך נייר עשוי להגיע בקלות ל- 40 דקות ויותר לעומת מספר שניות בארכיב דיגיטלי. יוצא שאנו מבזבזים יותר זמן בנסיונות לאתר מסמך מאשר ליצור ידע חדש המבוסס על אותו מסמך.
אנו מציעים להמיר את כל מסמכי הנייר שלכם לקבצים שניתן לחפש בהם או ניתן לערוך אותם.
המרה שכזו תחסוך מקום וזמן חיפוש. אך יותר מכך היא תביא לידי איתור מסמכים שהיו במקרים מסויימים הולכים לאיבוד לולא הומרו. מסמכים אבודים אלו עשויים לעלות לארגון ממון רב.
גם אתם יכולים להצטרף ללקוחותינו בארץ ובחו"ל ולהתחיל לחסוך עלויות גבוהות כבר היום.
CASE STUDY
מתנהלת בארץ חקירה כנגד בנק מסויים. במסגרתה נחקרו מספר בכירים באותו הבנק. הרשות החוקרת שלחה ליועצים המשפטיים של הבנק את תמלילי החקירה שכללה חוברות עבות כרס בנות מאות עמודים.
מאחר ושעת עבודה של עורך דין בכיר מגיעה למאות דולרים, הומרו החוברות לקבצי PDF שניתן לחפש בהם. עורך הדין שמחפש מושג או מילה מסויימת - מוצא אותה בשברירי שניה.
נשמח להוכיח זאת על ידי הדגמה אישית במשרדכם.
